Erasmus – Reloaded

Uzun zamandır yazamıyordum. Yazmamamın bir nedeni de Windows Live Writer‘ın çalışmama kararı alması aslında. Böyle olunca yönetim paneline girip yazmak pek bir yorucu gelmeye başladı bana. Sonra da madem yazacağım, en güncel konu hakkında yazayım da bir işe yarasın diye düşündüm.

Şimdi kısaca Erasmus olayının başından sonuna kadar yaptıklarımı (resmi işleri tabi ki ) anlatacağım.

Türkiye ayağı:

• Üniversitemde okuduğum bölümdeki (İstanbul Üniversitesi – Bilgisayar Mühendisliği) Erasmus koordinatörü ile gidebileceğim ülkeleri ve üniversiteleri konuştum.
• Ardından bölümümün sekreterliğine Erasmus başvuru formunu (doldurduktan sonra) bıraktım.
• Yabancı dil sınavına girdim. (Normalde yazılı sınavın ardından bir de mülakat yapılıyor, nedense benim girdiğim dönem mülakat olmadı)
• Gitmeye hak kazandıktan sonra Fransa’daki üniversiteme bir adet CV, birkaç tane fotoğraf ve  üniversitenin sitesinden indirdiğim başvuru belgesini gönderdim.
• Bu gönderdiklerimin karşılığında bana Letter of Acceptance ve INVITATION OFFICIELLE isimli, Fransa’ya davet belgesi maksatlı bir belge gönderdiler.
• Bundan sonra yurt başvurusu yapmak gerekiyor (benim gidişim uzuuuun bir süre ertelendiği için yurt başvurusunu Ekim ayında yaptım, neyse ki gittiğim üniversite sağlamdı, çok yardımcı oldular. Normalde erkenden yapmak gerekiyor!)
• Sonra (ben ilk dönem için başvurmuştum) üniversite geneli Erasmus öğrencileri için bir konferans yapıldı ve gerekli bilgiler verildi.
• ……Arada hibe ile ilgili sorunlar oldu ve yedek oluverdim. Sonra tekrar hak kazandım falan, o kısmı atlıyorum……
• Sonra üniversitemin Uluslararası İlişkiler Kurulu‘na (İÜ için UAİK) birkaç belge verdim. Bunlar: Erasmus Öğrenci Sözleşme Formu, Öğrenci Bilgi Formu ve ayrıca Fransa’dan gelen davet mektubunun noter onaylı bir kopyası. Bu belgeleri ve daha fazlasını (İÜ için) UAİK’nın Erasmus sayfasında bulabilirsiniz.
• Pasaportu harç ücreti ödemeden almak için Erasmus koordinatörlüğünden ilgili bir yazı aldım. Ayrıca vize başvurusu için de bir yazı aldım.
• Pasaport başvurusu için parmak izi “istemeyen” bir emniyet şubesi buldum (Kadıköy emniyet müdürlüğü istemiyor). Bundan önce ise harçsız öğrenci pasaportu belgesini Yeditepe Harç ve Veraset Bürosu‘nda (ismi buydu sanırım. Yeri Cevizlibağ‘da Yeşil İş Merkezi‘nin hemen yanında) onaylattım. Resmi büro olduğu için 40 dakika kadar sürdü.
• Sonra vize başvurusu yapmak gerekiyor. (UAİK, vize başvurusu gidişten en az 2 ay önce yapılmalıdır diyor. Ben 2 gün önce yaptım.. Gayet mutluyum)
• Learning Agreement. (İÜ için, her üniversitede aynı mı bilmiyorum) 30 ECTS (European Credit Transfer System) ders seçmek gerekiyor. Bu işi Fransa’daki üniversitedeki bir profesör ile mailleşerek yaptım. Sonra bu belgeyi bölüm koordinatörüne, ardından da üniversite Erasmus koordinatörlüğünde onaylatmak gerekiyor.
• Türkiye’den ayrılmadan önce kendi bölümümde harç ücretini yatırdım ve ders kaydımı yaptım.

Anlatımda bazı tuhaflıklar olabilir. “Yaptım” ve “yapmak gerekiyor” deyişleri arasında gidip geliyorum ama anlaşıldığından eminim. Ne de olsa edebiyatçı değilim.

Fransa ayağı:

• İlk önce yurda yerleştim.
• Ardından hemen üniversiteme gittim ve Learning Agreement‘ı profesör ile gözden geçirdik. Alamayacağım bazı dersler çıktı, onları silip başka dersler ekledik.

Resmi işlemler bu kadar… Bunun dışında yapılması gereken veya “yapılırsa iyi olur” şeklinde bazı işler var. Fikir versin diye yazıyorum.

• Kaldığım şehirdeki (Rouen) ulaşım ağı için bir kart aldım (İstanbul’daki Akbil, İzmir’deki Kent Kart gibi bir şey). (23€)
• Yurt yönetimi istediği için bir banka hesabı açtım.
• Yine yurt istediği için, odamı sigortalattım. (21€)
• Sağlık sigortası yapmak gerekiyormuş normalde (210€). Fakat sigortayı üniversite zorunlu tutabiliyormuş. Benim üniversitem benden sigortalanmamı istemediği için 210€ bende kaldı.
• Fransa içinde Carte 12-25 isimli, indirimli tren bileti sağlayan bir kart var. Ona başvurdum. Başvuru ücreti 49€. BNP Paribas isimli bankada hesabım olduğu için ödemeyi yaptıktan sonra parayı aynen hesabıma geri yatırıyorlar. (Tabi arkadaşlarımın paraları 4 ay sonra geri yattı hesaplarına. Ben bu yazıyı yazarken henüz 2.5 ay oldu başvuralı. Ümitliyim, yatıracaklar)
• Eğer 6 aydan uzun süreli kalınacaksa Carte de Sejour isimli oturma belgesi almak gerekiyor. Ben hem 6 aydan kısa kalacağım için, hem de pasaportumda “Dispense Temporaire de Carte de Sejour” (Oturma izninden muaftır) yazdığı için bu belgeye başvuramadım. Oturma izniniz varsa, Schengen vizeniz olmasa bile Schengen ülkeleri arasında rahatça dolaşabiliyorsunuz. Tabi sınırlarda kontrol olmadığı için Almanya’ya gitmek benim için sorun olmadı.

Daha önce yazdığım “Bir Fransa Hikayesi” isimli dörtlememdense bu kısa özet daha faydalı oldu sanırım. Erasmus sürecinde her türlü aksiliği yaşadığım için özel sıkıntılarda mail atmaktan veya yorum olarak yazmaktan çekinmeyin.

Mutlu günler

İlgili yazılar:

1. Erasmus macerası
2. Bir Fransa Hikayesi (Bölüm 1)
3. Bir Fransa Hikayesi (Bölüm 2)
4. Bir Fransa Hikayesi (Bölüm 4)
5. Bir Fransa Hikayesi (Bölüm 3)